IFWG 🇦🇹 Institut für Wirtschaftliche Gutachten

Datenschutzerklärung (DSGVO)

IFWG – Institut für Wirtschaftliche Gutachten, technischer und digitaler Natur

betrieben von der Kalchhofer GmbH, Liftstraße 212, 5542 Flachau, Österreich

(im Folgenden „IFWG“, „wir“ oder „uns“)

§ 1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen sämtlicher Leistungen des Instituts ist:

Kalchhofer GmbH

handelnd unter IFWG – Institut für Wirtschaftliche, Technische & Digitale Gutachten

Liftstraße 212

5542 Flachau

Österreich

E-Mail: office@ifwg.at

Website: http://www.ifwg.at

§ 2 Grundsätze der Datenverarbeitung

  1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß der DSGVO, dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie allen einschlägigen Rechtsvorschriften.
  2. Die Verarbeitung erfolgt:
    • zur Bereitstellung und Sicherheit der Website,
    • zur Bearbeitung von Anfragen,
    • zur Vorbereitung und Durchführung von Gutachten,
    • im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten,
    • zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (insbesondere Aufbewahrungsfristen),
    • zur Wahrung berechtigter Interessen.
  3. Sämtliche Daten werden vertraulich und nur zweckgebunden verarbeitet.

§ 3 Zugriffsdaten / Server-Logfiles

  1. Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch technische Daten erfasst:
    • IP-Adresse
    • Datum und Uhrzeit der Anfrage
    • aufgerufene Datei/Seite
    • HTTP-Statuscode
    • Browsertyp und -version
    • Betriebssystem
    • Referrer-URL
    • Datenvolumen
  2. Diese Daten sind technisch erforderlich, um:
    • die Website bereitzustellen,
    • Fehlfunktionen zu analysieren,
    • die IT-Sicherheit sicherzustellen.
  3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  4. Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

§ 4 Kontaktaufnahme / Kontaktformular / Übermittlung von Unterlagen

  1. Wenn Sie uns kontaktieren – über Kontaktformular, E-Mail oder per Dateiübermittlung – verarbeiten wir:
    • Name und Kontaktdaten,
    • Inhalte der Nachricht,
    • sämtliche übermittelte Dateien (z. B. PDF, technische Unterlagen, Pläne, Verträge, Bilder),
    • Metadaten (Übertragungszeitpunkt, Dateigröße etc.).
  2. Diese Daten werden verarbeitet:
    • zur Bearbeitung der Anfrage,
    • zur fachlichen Prüfung,
    • zur Vorbereitung eines Gutachtens,
    • zur Dokumentation des Vorgangs.
  3. Rechtsgrundlagen:
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  4. Anfragen werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 7 Jahre nach BAO) gespeichert. Eine frühere Löschung ist möglich, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

§ 5 Verarbeitung im Rahmen gutachterlicher Tätigkeiten

  1. Für die Erstellung von Gutachten, Analysen und Prüfungen verarbeitet das IFWG u.a.:
    • technische Unterlagen, Pläne, Berechnungen,
    • wirtschaftliche Daten, Geschäftsunterlagen,
    • personenbezogene Daten aller am Vorgang beteiligten Personen,
    • gerichtliche, außergerichtliche oder anwaltliche Dokumente.
  2. Die Verarbeitung ist notwendig:
    • zur Erfüllung des Gutachtenvertrags,
    • zur Prüfung und Bewertung der übermittelten Informationen,
    • zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der gutachterlichen Tätigkeit.
  3. Rechtsgrundlagen:
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag),
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).
  4. Eine Weitergabe erfolgt nur:
    • an Stellen, die vom Auftraggeber genannt oder legitimiert sind (Gerichte, Behörden, Rechtsanwälte),
    • an Subunternehmer unter NDA,
    • wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

§ 6 Anfragen an das IFWG / Übermittlung von Dateien / Bewerbungs- und Zertifizierungsprozess

  1. Im Rahmen von schriftlichen Anfragen an das IFWG, der Übermittlung von Dateien oder im Zuge einer fachlichen Vorprüfung werden Daten verarbeitet, die der Auftraggeber bereitstellt.
  2. Dies umfasst insbesondere:
    • personenbezogene Basisdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten),
    • Inhalte von Schreiben, Erklärungen und Sachverhaltsdarstellungen,
    • übermittelte Dateien jeglicher Art (PDF, Word, technische Dokumentation, Bilder, Pläne, Gutachten, Verträge etc.),
    • ergänzende Informationen, die zur fachlichen Beurteilung erforderlich sind.
  3. Diese Verarbeitung erfolgt:
    • zur Bearbeitung der Anfrage,
    • zur fachlichen Ersteinschätzung,
    • zur Vorbereitung einer Beauftragung,
    • zur institutsinternen Dokumentation.
  4. Da sich das IFWG im Prozess der gerichtlichen Zertifizierung (SDG) befindet, können für legitime Zwecke auch Daten verarbeitet werden, die:
    • Qualifikation und fachliche Eignung betreffen,
    • Nachweise über berufliche Tätigkeiten dokumentieren,
    • Bestandteil einzelner Anfragen oder Prüfungen sind.
  5. Rechtsgrundlagen:
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Institutsbetrieb),
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Nachweispflichten).
  6. Alle übermittelten Daten werden streng vertraulich behandelt und – soweit technisch möglich – verschlüsselt übertragen.
  7. Daten werden gelöscht, sobald:
    • die Anfrage abschließend bearbeitet wurde,
    • keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen,
    • und keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung vorliegen.

§ 7 Cookies

  1. Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
  2. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt, sofern der Benutzer keine Zustimmung erteilt.
  3. Rechtsgrundlage:
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
    • § 96 TKG (technisch notwendige Cookies).

§ 8 Hosting und Auftragsverarbeitung

  1. Das Hosting der Website erfolgt über einen Anbieter in der Europäischen Union.
  2. Mit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
  3. Serverstandort: innerhalb der EU.

§ 9 Speicherdauer / Löschung

  1. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
  2. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
    • Geschäftskorrespondenz: 7 Jahre (BAO),
    • Buchhaltungsdaten: 7 Jahre,
    • Rechtlich relevante Unterlagen: bis zu 30 Jahre (Verjährungsfristen).
  3. Frühere Löschung ist auf Wunsch möglich, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

§ 10 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

  • zur Vertragserfüllung,
  • auf ausdrückliche Weisung oder Zustimmung des Auftraggebers,
  • bei gesetzlicher Verpflichtung (Gericht, Behörde),
  • an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, IT, Buchhaltung).

Daten werden nicht in Drittstaaten übermittelt, außer wenn geeignete Garantien bestehen und der Betroffene zugestimmt hat.

§ 11 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen richten Sie bitte an: office@ifwg.at

§ 12 Beschwerderecht

Betroffene können sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

dsb@dsb.gv.at

§ 13 Datensicherheit

  1. Die Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung.
  2. Alle Datenübertragungen über Formulare oder Dateiuploads erfolgen verschlüsselt, soweit technisch realisierbar.
  3. Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur befugten Personen innerhalb des IFWG gestattet.

§ 14 Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um gesetzlichen Änderungen oder neuen Geschäftsprozessen zu entsprechen.

Die aktuelle Version ist jederzeit abrufbar unter: https://ifwg.at/datenschutzerklaerung/